Formation Teams et découverte de l'environnement Microsoft 365

Durée : 1 jour (7 heures).

  • Cette formation est disponible :
  • En présentiel
  • En distanciel

Note : En distanciel, pour un meilleur confort, nous vous recommandons de vous munir d’un deuxième écran et d’une bonne connexion à internet.

Objectifs pédagogiques : Maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft TEAMS. Comprendre et utiliser l’interface de Teams dans les APPS et les navigateurs. Adapter Teams à ses usages. Administrer une solution collaborative déployée au sein d’une organisation. Utiliser Office 365 et des documents via Cloud

Participants : Tout utilisateur désireux monter en compétence sur les outils collaboratifs.

Délai d’accès à la formation : Entre 15 et 45 jours. 
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Plus d’informations au 0692 22 55 83.

Passerelles : aucune passerelle disponible.

Débouchés : Cette formation permet une montée en compétences mais ne permet pas de se former à un métier.

  • Prérequis
  • Modalités andragogiques
  • Validation

Connaitre l’environnement informatique système d’exploitation ( IOS ou Linux), navigateur internet. Avoir une connaissance des fonctionnalités de base des logiciels Word et Excel 2016 à minima. Avoir une adresse mail valide, un smartphone et une connexion internet.
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Nos formateurs utilisent les méthodes andragogiques suivantes : la démonstration, l’étude de cas, le projet, le questionnement de groupe et le quizz.
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L’évaluation se fera pendant la session selon plusieurs critères. Taux de bonnes réponses à des QCM de questions fermées et analyse de réponses à des questions plus ouvertes sur les notions fondamentales vues pendant la session. Résolution des exercices pratiques proposés

Contenu de la formation :

Présentation de la suite Office 365
Vue d’ensemble de la solution pour l’entreprise et pour l’utilisateur
Configurer son compte Office 365
Maîtriser l’interface OneDrive : les composants d’Office 365, la connexion
Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
Gérer des documents avec OneDrive
Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
Automatiser les échanges entre les applications Office 365 (Flow)

Présentation de Microsoft Teams
Qu’est ce que Ms Teams ?
Les apports de Ms Teams pour une organisation
Créer et organiser les espaces Ms Teams
L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation
de l’espace de travail Ms Teams
La gestion des utilisateurs d’une équipe
La gestion des utilisateurs externes
Travailler avec son téléphone mobile
Répondre à une conversation
Démarrer une nouvelle conversation
Mentionner un membre de l’équipe
Organiser des réunions (audio et vidéo privée ou publique)
Planifier une réunion et inviter des participants (à partir de Teams et d’Outlook)
Gérer ses fichiers
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Utiliser la recherche et obtenir de l’aide
Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Modifier un modèle

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